Metodologia 5S nas empresas
A metodologia 5S tem como principal objetivo a gestão da qualidade dentro de uma empresa. Proveniente do Japão, o método se concentra em 5 sensos ou princípios que foram criados no sistema Toyota de produção. Com o 5S os japoneses passaram a qualificar processos e escalar com rapidez o seu crescimento.
Empresas vem se desenvolvendo cada vez mais e essa metodologia busca promover a disciplina esperada em um ambiente de trabalho por meio da consciência e responsabilidade.
Os 5 sensos
- Seiri – Senso de Utilização
Classifique objetos ao seu redor entre aqueles que lhe são úteis e aqueles que se tornaram inúteis e não são mais necessários. Depois disso faça uma pequena limpa! A finalidade aqui é uma reflexão sobre hábitos. E também repensar o acúmulo de objetos que não são necessários. O foco também é combater distrações. E em estimular a concentração e a produtividade de todos no ambiente corporativo.
- Seiton – Senso de Organização
Aqui é definido o local correto para cada objeto de forma que seja mais eficiente para você e sua rotina no trabalho. Você pode separar de acordo com a prioridade, por exemplo. Objetos úteis usados no seu dia a dia mais próximos à você, objetos que são utilizados mensalmente podem ficar mais afastados e por aí vai!
- Seiso – Senso de Limpeza
Já ouviu falar que quando seu ambiente de trabalho está limpo e organizado, seu rendimento tende a crescer? É a mais pura verdade. Nessa etapa é aconselhado mais do que uma limpeza inicial, precisamos identificar as fontes dessa sujeira e nos planejar com limpezas periódicas para que tudo funcione da melhor forma.
- Seiketsu – Senso de Padronização
Aqui é necessário prestar atenção no fato de que o ambiente de trabalho deve sempre estar favorável à saúde e à higiene. Dessa forma serão evitados atrasos e falta de produtividade.
- Shitsuke – Senso de Autodisciplina
Aprendendo e executando tudo até o momento, é hora de apresentarmos o senso de Autodisciplina. É muito comum nos esforçamos para desenvolver novas habilidades e técnicas, mas não manter a constância desses aprendizados. A manutenção da nova ordem estabelecida implica seguir com o ritmo que assumimos no começo e lembrar o motivo pelo qual procuramos evoluir!
Vantagens da Metodologia 5S
- Aumento de Produtividade
Ao se organizar e saber priorizar suas atividades, seus colaboradores vão aproveitar o tempo que dispõem no trabalho com muito mais eficiência e consciência do que estão fazendo. A preocupação com confusões devido a tarefas desgastantes que não acrescentam muito ao objetivo final serão minimizadas e o aumento de produtividade será notável.
- Up no ambiente de trabalho
Com a organização e a limpeza em dia, seus colaboradores tem a chance de trabalhar em um ambiente agradável e seguro, sem ter que se preocupar com uma sujeira aqui e ali ou um amontoado de papéis em cima das mesas, se perguntando onde ele deixou o relatório da semana passada.
Dica: Lembre-se de manter não só o escritório limpo e organizado, mas a sua caixa de e-mail e sua área de trabalho do desktop! Separe um dia para organizá-los e vai notar que fica mais fácil de se concentrar nas tarefas sem ficar procurando pastas e e-mails.
Como aplicar o 5S na sua empresa?
- Comissão
Tenha uma equipe especializada e comprometida com a aplicação dessa metodologia. Eles serão os responsáveis pela reprodução e manutenção da metodologia dentro da empresa.
- Capacitações
É importante, além de implementar o 5S, passá-lo para a frente. Monte capacitações e projetos para que os sensos sejam completamente compreendidos.
- Manutenção
Faça uma análise SWOT de todo o processo e reavalie sua efetividade com regularidade. Ou seja, avalie os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças dentro dos métodos de qualidade. É necessário alterar algum processo? É preciso ajustar ou melhorá-lo em algum sentido?
- Evidencie Resultados
Mostrar resultados é necessário tanto para ter uma métrica de efetividade quanto para motivar seus colaboradores. Dessa forma é notável a transformação que a metodologia causa em sua empresa.
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